Faire du tri et nettoyer ses boites mails

Nous prenons conscience de nos émissions de CO2 en les mesurant et l’objectif final est de savoir concrètement comment bien les réduire. En menant une campagne de tri et de suppression de mails, nous allons dans le sens de la mission FAGUO en réduisant notre empreinte carbone numérique.

Cette action permet d’éliminer drastiquement les émissions de CO2 générées par les nombreux mails qui s’accumulent inutilement dans nos boîtes mail mais aussi de créer une prise de conscience. Nous savons qu’un mail, sans compter la pièce jointe qui peut l’accompagner, émet au moins 10 grammes de CO2eq par an en étant stocké sur un serveur. Le but était de supprimer plus d’un million de mails en quelques heures pour montrer à quel point cela est indolore pour l’utilisateur mais à la fois vertueux et significatif quand on s’y met à plusieurs.

Nous avons écrit un livre blanc pour réduire le nombre de mail stockés dans une boîte mail. Les leviers d’actions de ce guide étaient multiples :

• se désabonner des listes de diffusion de spam dont nous n’avons pas réellement l’utilité,
• supprimer tous les spams ou indésirables,
• identifier les emails récurrents et supprimer les plus anciens qui ne nous serviront plus,
• prioriser les emails avec des pièces jointes qui sont plus lourds donc plus énergivores à stocker et les supprimer,
• etc...

Premièrement, nous avons lors d’un de nos petits déjeuners d’équipe hebdomadaires fait un focus de 15 minutes sur la problématique, les enjeux et des solutions concrètes. Ensuite, nous avons transmis un livre blanc listant les différentes solutions d’action à nos collaborateurs, à nos communautés sur les réseaux sociaux mais aussi à nos clients via une Newsletter dédiée.

En interne ou en externe, ils ont pu s’approprier le livre blanc et en moins de 20 minutes, commencer à supprimer les mails inutiles dans leur boîte. Nous avions mis en place un formulaire simple pour indiquer le nombre de mails supprimés et le temps que cela leur avait pris.