Mécénat de compétences à l'aide d'un outil et Mécénat financier
Secteur d'activité applicable : Tous secteurs
Entreprise témoin : Thierry Immobilier
Maturité
Progresser
Investissement €
Moyen
Temps humain
Faible
Entreprise témoin
Objectifs
Nous souhaitons être alignés sur notre projet d’entreprise en termes de RSE : l’une de nos valeurs est de s’engager sur le territoire, pour l’environnement mais aussi pour la société, pour les autres.
Côté mécénat financier, la mise en place du choix des associations par les équipes permet d’ouvrir d’autres spectres, d’autres fragilités, d’avoir une palette plus large d’associations et d’actions possibles.
Pour le mécénat de compétences, l’ambition c’est d’embarquer tout le monde. Nous avons donc décidé de passer par une start-up externe pour faciliter les démarches des collaborateurs de recherche et d’inscription afin qu’ils se concentrent sur l’action plutôt que sur la mise en œuvre et l’administratif. Le gain de temps organisationnel nous paraît essentiel si on souhaite impliquer chaque collaborateur.
Nos projets d’entreprise sont systématiquement mis en place sur 4 ans :
En 2021, nous avons atteint un taux de participation de 50% des collaborateurs. D’ici 2024, nous aimerions atteindre 100% des collaborateurs chaque année.
En parallèle, cela nous permet de soutenir une start-up qui nous correspond en termes de valeur. De plus, cela offre la possibilité de choisir des actions variées qui plaisent à chacun.
Contexte
Source : infographie Admical “Baromètre du Mécénat d’entreprise en France 2020”
Mécénat financier = apport par une entreprise d’un montant en numéraire au profit d’un projet d’intérêt général, porté par une association ou une institution.
Mécénat de compétences = mise à disposition de salariés sur le temps de travail au profit d’un projet d’intérêt général.
Nous avons mis en place deux types de mécénat. Le premier et le plus évident a été la mise en place du mécénat financier, en 2015, mais uniquement décidé par la direction. Nous trouvions que cela manquait d’interaction avec les collaborateurs, de choix collectif, d’adhésion, et de contact humain. Il a donc été décidé qu’une partie du budget mécénat de l’entreprise serait confié au choix des équipes.
Le mécénat de compétences, lui, a démarré il y a 3-4 ans, lorsqu’une responsable comptable gérance, son équipe et quelques autres collaborateurs sont allés nettoyer la plage de la Bernerie-en-Retz sur leur temps de travail. L’idée était de trouver une action qui fasse sens, et cette action a été menée sur la base du volontariat.
Nous avons ensuite souhaité que l’action se poursuive et que quelqu’un reprenne le lead pour organiser une journée à l‘extérieur avec 15-20 personnes. Cela n’a malheureusement pas été le cas, personne ne s’est manifesté.
La responsable RSE & Communication a eu pour mission de faciliter ce mécénat de compétences à grande échelle sur toutes les agences, et selon les préférences de chacun (environnement, social etc). Une start-up répondait à ces attentes : Wenabi. Le choix d’associations locales ou nationales est déjà établi, et cela regroupe des associations variées. Ils sont également à l’écoute de nouvelles associations à intégrer dans leur référencement.
Méthode
Etapes :
- Recherche de la structure qui pourrait organiser pour nous cette mise en place de ce mécénat de compétences (associations, entreprises etc).
- Prise de contact avec Wenabi
- Adhésion / demande en parallèle d’intégrer des associations non référencées sur la plateforme Wenabi.
- Les collaborateurs se positionnent sur les projets qui leur plaisent et le manager est informé automatiquement. Ils posent leur demi-journée (chez Thierry Immobilier, cela se fait via un SIRH)
- Les mécénats de compétence sont ensuite réalisés par les collaborateurs en autonomie, ou à plusieurs.
L’organisation annexe (contact avec l’association etc) est totalement gérée par Wenabi.
Pour faciliter l’accès à la plateforme existante, nous avons mis l’accès à la plateforme Wenabi à notre propre réseau social d’entreprise (LU.net - plateforme digitale de l’entreprise Jamespot). Cela nous permet de centraliser l’accès et la communication de nouvelles missions au même endroit.
En pratique
Mécénat financier : une partie du budget mécénat de l’entreprise est désormais confié au choix des équipes. Un budget de 1000€ ou 2000€ est donné aux responsables d’agence et aux directions métiers (en fonction de la taille de l’agence ou du métier) et les équipes décident une association à laquelle ils souhaitent verser ce don. Cela peut être une association dont un collaborateur fait partie, une association qui leur a été recommandée par un client etc.
En parallèle, nous avons également des dons à des associations récurrentes (comme Toit à Moi par exemple).
Pour le Mécénat de compétences, nous avons souhaité mettre en place une plateforme interne (en avril 2021) pour rendre l’outil de Wenabi encore plus accessible et facile à utiliser. Nous l’avons intitulé “Tous en Coeur”, et avons instauré une demi-journée de congé par salarié par an dédié à ces projets associatifs.
Cela permet à chacun de choisir l’association qui l’intéresse via la plateforme, et de poser sa demi-journée. Les managers sont informés des congés posés mais n’ont pas à les valider (gain de temps).
Le collaborateur peut s’inscrire à une mission seul ou en groupe, et la logistique est simple.
A la fin de la mission, il confirme sa participation.
La plateforme permet également de suivre combien de personnes sont impliquées, combien d’heures, sur / hors temps de travail. Cela permet de savoir pour savoir si on y met l’énergie suffisante pour faire vivre le mécénat de compétences.
Nous avons également fait des demandes auprès de Wenabi pour intégrer plusieurs associations qui nous étaient chères. Cela a par exemple été le cas de l’association la Cravate solidaire de Nantes : il est désormais possible de participer à leurs actions via la plateforme Wenabi. Chez Thierry Immobilier, 2 salariés ont pu être coach en image, ou faire passer des simulations d'entretien.
Nous avons également mis en contact l’association “Toit à moi” avec Wenabi, le projet est en cours.
4 autres associations ont ainsi été proposées mais n’ont pas pu être intégrées car il n’y a pas forcément besoin de bénévoles ponctuels ou elles ne sont pas dimensionnées pour assurer une publication des missions dans la plateforme.
En parallèle, certaines missions de bénévolat collectives sont créées par nos soins pour pouvoir gérer facilement la participation à des actions sur ou hors temps de travail. Par exemple, une course connectée proposée par Toit à Moi, ou une mission de plantation avec Mini Big Forest (les 2 soutenues financièrement par Thierry Immobilier) sans pour autant solliciter Wenabi.
Et avant la mise en place de cette plateforme, les managers ou les collaborateurs avaient déjà l’habitude d’aller dans des écoles faire des présentations, ou faire passer des oraux blancs : nous n’avons pas fait rentrer ces actions dans la plateforme.
Résultats
Résultats après 8 mois en 2021 : 50% des collaborateurs ont participé à au moins une action solidaire. Cela représente 114 actions en tout, soit 600h réalisées (164h sur des actions non poussées par Thierry Immobilier).
Au premier trimestre 2022, 20% des collaborateurs se sont mobilisés sur 29 actions réalisées (soit 49h), sachant que les inscriptions se font le plus souvent aux mois de mars, mai et septembre.
Très bon retour des salariés.
Lors des réunions mensuelles avec nos managers, nous leur demandons de rappeler à leurs équipes qu’ils ont ces demi-journées pour accompagner des associations.
Nous aimerions faire évoluer le format en offrant la possibilité à un collaborateur qui ne souhaite vraiment pas faire sa demi-journée ou qui est vraiment trop débordé, de donner sa demi-journée à un autre (ce qui permettra par exemple de s’inscrire sur des actions nécessitant une journée complète).
Au terme de ces 4 ans, si notre objectif n’est pas atteint, nous ne changerons pas notre vision des choses qui est de vouloir faire contribuer les collaborateurs à un mieux vivre ensemble sur notre territoire. En revanche nous pourrions envisager de faire évoluer nos moyens (remise en cause de la plateforme ? de la façon dont on l’anime ? de l’animation des équipes ?).
Nous aimerions lier le mécénat financier au mécénat de compétences. Cela permet d'inscrire un engagement plus durable avec les associations et que les équipes s'investissent plus particulièrement pour les associations qu'elles soutiennent financièrement. Nous souhaitons que cela vienne des équipes elles-mêmes. Soit qu'elles choisissent une association référencée dans Tous en cœur, soit qu'elles décident de donner de l'argent à une association déjà référencée et de faire du mécénat de compétences pour cette association.
Facteurs clés de succès
Il faut des relais, que les managers soient fiers d’en parler car c’est cohérent avec la stratégie d’entreprise.
La plateforme est optionnelle, mais cela demande beaucoup d’énergie de mobiliser les équipes sur plusieurs sites : avoir un support facilite la mise en place d’actions.
Contraintes et limites
Outils et ressources
Association Wenabi, plateforme d'engagement solidaire : https://www.wenabi.com/
Contact : Adelaïde Bigot
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